Eine Einladung zum Studium an einer Universität ist in den meisten Ländern ein obligatorisches Dokument für den Erhalt eines Studentenvisums. An alle eingereisten Bewerber wird ein offizielles Einladungsschreiben per Post versandt, das der zukünftige Student dem Papierpaket für die Beantragung eines Visums beifügen muss. Damit das Konsulat Ihren Antrag auf Prüfung annehmen kann, ist es jedoch erforderlich, dass das Schreiben bestimmte obligatorische Parameter erfüllt.
Was ist eine Einladung zum Studium und wozu dient sie?
Eine Einladung zum Studium an einer Hochschule ist ein Dokument, das die Zulassung eines Bewerbers an einer Hochschule in Form eines offiziellen Schreibens bestätigt. Es wird oft von Ausländern bei der Beantragung eines Studentenvisums verlangt. Tatsächlich ist die Registrierung des letzteren der Hauptzweck, um dieses Dokument zu erhalten.
Das Einladungsschreiben wird von der Bildungseinrichtung versandt, an der der Bewerber teilnimmt. In diesem Fall muss das Dokument die folgenden obligatorischen Attribute aufweisen:
- der Stempel der Bildungseinrichtung;
- amtliche Unterschrift;
- auf A4-Briefpapier ausgestellt werden.
Abhängig von den Gegebenheiten eines bestimmten Landes können zusätzliche Voraussetzungen für die Ausstellung einer Bescheinigung gestellt werden, die Sie direkt bei der Vorbereitung der Unterlagen für eine Reise in das Zielland kennenlernen können.
Hochschulen können Hilfe per Post, E-Mail oder Fax schicken. Es ist ratsam, die Liefermethode an einer bestimmten Bildungseinrichtung zu klären.
Ausländische Bewerber sollten auch den Namen dieses Dokuments in verschiedenen Ländern kennen. In den USA und europäischen Ländern ist es beispielsweise ein Einladungsschreiben, in Deutschland - einladung, in Polen - zaproszenie, in Frankreich - Convention d'accueil und in Österreich - Zulassungsbescheid.
Einladungen können in Papierform oder in elektronischer Form erfolgen. Im ersten Fall müssen Sie oft lange warten, daher empfiehlt es sich, die Zustellung des Dokuments per Expresspost zu bestellen. Viele Hochschulen senden sofort einen Brief per E-Mail, damit der Bewerber diesen ausdrucken und beim Konsulat zur Visumsbearbeitung einreichen und gleichzeitig ein Papierdokument per Post versenden kann.
In einigen Ländern, zum Beispiel in Österreich, USA und Großbritannien, wird dem Antragsteller vor dem Versand einer offiziellen Einladung ein bedingtes Schreiben zugesandt. Dieses Schreiben enthält in der Regel die Bedingungen, die der Studieninteressierte erfüllen muss, um einen Studienplatz zu erhalten.
Nach Erfüllung der Voraussetzungen (z.B. bestandene Prüfungen, zusätzliche Unterlagen mit Prüfungsergebnissen) erhält der Bewerber ein vorbehaltloses Angebot - ein Schreiben, das den garantierten Verbleib eines Studienplatzes für einen Ausländer bestätigt, wenn er das Angebot der Hochschule annimmt. Solche Schreiben sind jedoch keine offiziellen Dokumente, die die Zulassung zur Universität bestätigen.
Verfahren zum Erhalt einer Einladung
Um eine Einladung zum Studium an einer ausländischen Hochschule zu erhalten, muss sich ein Ausländer bei der Auswahlkommission der ausgewählten Bildungseinrichtung um Aufnahme bewerben.
Die genaue Liste der erforderlichen Unterlagen, die zusammen mit der Bewerbung an die Hochschule geschickt werden müssen, finden Sie telefonisch im Immatrikulationsamt oder auf der Website der Hochschule, häufig besteht sie jedoch aus folgenden Unterlagen:
- Antrag auf Zulassung;
- eine Fotokopie der Seite mit den Passdaten;
- eine Fotokopie des Dokuments über die abgeschlossene Ausbildung (Schulzeugnis, Hochschuldiplom);
- Motivationsschreiben;
- Fotokopien von Zertifikaten über bestandene internationale Prüfungen;
- für Master-/Doktorandenprogramme - akademischer Lebenslauf;
- Empfehlungen ehemaliger Lehrer (falls erforderlich);
- Zeugnisse über den Abschluss von Kursen, Diplome, Diplome für den Gewinn von Wettbewerben (falls vorhanden);
Im Durchschnitt muss eine Einladung zum Studium nach Einreichung der Unterlagen ca. 12-15 Wochen warten.
So überprüfen Sie die Echtheit einer Einladung
Die Einladung ist verbindlich, wenn sie den Stempel der Bildungseinrichtung und die Unterschrift des Beamten trägt, außerdem muss sie auf einem Briefkopf ausgestellt sein. Das Dokument muss auf all diese Merkmale überprüft werden, bevor es zusammen mit den restlichen Papieren für ein Visum eingereicht wird.
Sie müssen auch überprüfen, ob alle Daten korrekt sind und ob Namen und Daten fehlerhaft sind. Wenn sich ein Tippfehler im Dokument befindet, sollten Sie die Zulassungsstelle per E-Mail an Ihre E-Mail-Adresse mit der Bitte um erneute Zusendung der Einladung informieren.
Welche Informationen enthält die Einladung?
Die Einladung zum Studium muss neben den Hauptmerkmalen Angaben zur Bildungseinrichtung (Universitätsname, Anschrift, Telefon, Fax, E-Mail), den vollständigen Vor- und Nachnamen des ausländischen Staatsbürgers, Fakultät / Institut / Fachgebiet, den geplanten Zeitraum enthalten des Ausbildungsganges, sowie das Datum des Briefes und des Wappens oder Logos der Hochschule.
Wie viel es kostet
Einladungsunterlagen für Studieninteressierte werden kostenlos ausgestellt. Das einzige, wofür der Antragsteller möglicherweise Geld ausgeben muss, ist die Zustellung der Einladung nach Russland oder einem anderen Wohnsitzland im Falle der Registrierung der Sendung per Expresspost.
Die Versandkosten richten sich nach den Tarifen einer bestimmten Leistung, die direkt an der Kasse zu klären sind.
Beispieleinladungen
Wir empfehlen Ihnen, sich mit Mustern von Einladungsschreiben zum Studium an Bildungseinrichtungen in verschiedenen Ländern vertraut zu machen.
Mustereinladung zum Studium an einer US-amerikanischen Universität
Mustereinladung zum Studium an der University of Canada
Beispiel für eine Einladung zum Studium an einer britischen Universität
Mustereinladung zum Studium an der Universität von Italien
Registrierung eines Studienvisums
Zur Beantragung eines Studentenvisums müssen dem Konsulat folgende Unterlagen vorgelegt werden:
- Reisepass;
- Anmeldeformular
- ziviler Reisepass (Fotokopie von Seiten mit Markierungen);
- eine offizielle Einladung der Universität;
- Motivationsschreiben;
- Dokumente, die den Abschluss von Bildungseinrichtungen bestätigen;
- Bestätigung ausreichender finanzieller Mittel (z. B. ein Schreiben der Hochschulabteilung über die Gewährung eines Stipendiums);
- Farbfotos von guter Qualität;
- ist für die Weiterbildung ein Visum erforderlich, so hat der Bewerber eine Anordnung des Arbeitgebers mit Angaben zu Art der Tätigkeit, Zweck der Reise und Datum vorzulegen;
- Wenn der Antragsteller zum Zeitpunkt der Einreichung der Unterlagen noch nicht 18 Jahre alt ist, können die Konsulate einiger Länder die Zustimmung der Eltern für die Reise des Minderjährigen ins Ausland verlangen.
Die endgültige Liste der erforderlichen Dokumente zur Erlangung eines Studienvisums erhalten Sie direkt beim Konsulat des Landes, in dem Sie studieren möchten.
Abschließend
Für die Zulassung zu einer ausländischen Hochschule müssen Sie ein Dokumentenpaket vorbereiten, das an die Zulassungsstelle geschickt wird. Nach der Entscheidung der Kommission über die Immatrikulation wird dem Ausländer per Post eine Einladung zugesandt. Diese Einladung ist oft das wichtigste Dokument, auf dessen Grundlage ein Studentenvisum ausgestellt wird. Briefe können je nach Bildungseinrichtung unterschiedlichen Inhalt haben, müssen jedoch alle mit einem Amtssiegel und einer Unterschrift eines Amtsträgers versehen sein.
