Registrierung eines Arbeitsvertrags mit einem Ausländer

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Ein Arbeitsvertrag zwischen einem Arbeitgeber und einem Arbeitnehmer legt die Pflichten der am Arbeitsprozess Beteiligten fest und garantiert den Schutz der Rechte jeder Partei. Das Verfahren zur Einstellung eines ausländischen Arbeitnehmers im Jahr 2021 und zum Abschluss einer Vereinbarung mit ihm weist rechtlich grundlegende Merkmale auf, die im Arbeitsgesetzbuch, gesetzlichen Bundesgesetzen und dem Verwaltungsgesetzbuch verankert sind.

Bedingungen für den Abschluss eines Arbeitsvertrags mit Ausländern

Vor der Erstellung eines Arbeitsvertrags muss sich der Arbeitgeber über das Aufenthaltsrecht eines Ausländers auf russischem Territorium informieren, da davon das weitere Verfahren zur Formalisierung der Beziehungen abhängt:

  • Vorübergehend bleibend - in Russland mit einer Migrationskarte ist;
  • Temporärer Bewohner - 3 Jahre lang in den Teilgebieten der Russischen Föderation leben und sich frei bewegen können;
  • Dauerhafter Bewohner - Die Erlaubnis wird für 5 Jahre mit einer unbegrenzten Anzahl von Verlängerungen erteilt.

Erlaubnis oder Patent

Eine Person, die sich vorübergehend in einem visumfreien Auftrag aufhält, um einen Arbeitsplatz zu finden, muss über ein Patent verfügen, das es ihm erlaubt, zu arbeiten. Ein vorübergehender Aufenthalt mit einem Visum wird für die Arbeit mit einer Erlaubnis ausgestellt.

Beide Dokumente werden von der Abteilung für Migration der Staatsverwaltung ausgestellt.

Solche Dokumente sind nicht erforderlich:

  • Inhaber einer Aufenthaltserlaubnis;
  • Inhaber eines ständigen Wohnsitzes;
  • Flüchtlinge usw.

Die endgültige Liste befindet sich in Artikel 13 des Gesetzes Nr. 115-FZ vom 25.07.2002 „Über die Rechtsstellung ausländischer Staatsbürger in der Russischen Föderation“.

Besondere Bedingungen für Bürger der EAWU

Für Staatsangehörige der EAWU-Staaten gelten besondere Bedingungen. Armenier, Weißrussen, Kasachen und Kirgisen können:

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  • Stellen ohne Erlaubnis / Patent zu besetzen;
  • Vorübergehender Aufenthalt / Aufenthalt in den Teilstaaten der Russischen Föderation für die Dauer des Arbeitsvertrags;
  • Ohne Registrierung auf der russischen Seite der Grenze sein 30 Tage ab Anreisetag, bei Überschreitung ist eine Anmeldung erforderlich.

Laufzeit für den Vertragsabschluss

Das Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation ermöglicht es Ihnen, einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit einem Ausländer abzuschließen. Mit Ablauf oder Widerruf der Erlaubnis / des Patents (sofern keine neue erteilt wurde) bzw. der Aufenthaltsdauer endet der TD.

Um solche Situationen zu vermeiden, wird ein befristeter Vertrag mit einem ausländischen Söldner abgeschlossen. (maximal 5 Jahre), wobei der Grund für die Dringlichkeit durch das Gesetz bestimmt wird (Artikel 59 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation). Erfundene Begründungen sind strafbar.

Das Beschäftigungsverbot besteht in Bezug auf:

  • Kinder und Jugendliche Unter 18 Jahre alt;
  • Momente, die gesetzlich oder in internationalen Abkommen hervorgehoben werden.

Das Verfahren zur Registrierung eines Arbeitsvertrags mit einem ausländischen Staatsbürger

Ausländer können von juristischen Personen, natürlichen Personen und ausländischen Staatsbürgern, die in Russland als Einzelunternehmer registriert sind, für freie Stellen eingestellt werden.

Verfahren

Der Algorithmus der Handlungen des Arbeitgebers beim Abschluss eines Arbeitsvertrags mit einem Ausländer hängt von dessen Status auf dem Territorium Russlands ab. Ohne unnötige Maßnahmen kann der Arbeitgeber einen ausländischen Staatsbürger mit einer Aufenthaltserlaubnis oder einem ständigen Wohnsitz einstellen.

Alles, was zur Formalisierung der bilateralen Beziehungen erforderlich ist:

  1. Akzeptieren Sie ein Paket von Dokumenten in demselben Set, in dem ein Russe einreichen würde. Darüber hinaus muss der Nachweis einer befristeten / unbefristeten Aufenthaltserlaubnis erbracht werden (Artikel 327.3 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation);
  2. Informieren Sie sich über die aktuellen Bedingungen einer Aufenthaltserlaubnis oder eines unbefristeten Aufenthalts.

Der Arbeitgeber muss zusätzliche Schritte unternehmen, wenn er einen vorübergehenden Besucher mit einem Visum anstellt.

Der Aktionsplan des Arbeitgebers sieht von Anfang an wie folgt aus:

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  1. Kontaktaufnahme mit dem Arbeitsamt, wo die Mitarbeiter des Zentrums innerhalb eines Monats nach russischen Mitbürgern für die gewünschte Stelle suchen. Wenn der Kandidat nicht angeboten wird, wendet sich der Arbeitgeber mutig an die örtliche Abteilung der Hauptdirektion für innere Angelegenheiten des Innenministeriums;
  2. Kontaktaufnahme mit der Migrationsabteilung des Innenministeriums, um die Erlaubnis zu erhalten, einen ausländischen Einwohner für Ihre Organisation zu gewinnen;
  3. Registrierung einer Arbeitserlaubnis für einen direkt eingestellten Ausländer. Dies erfolgt hauptsächlich durch den Arbeitgeber in der lokalen Migrationsabteilung;
  4. Registrierung einer Einladung an einen zukünftigen Mitarbeiter, der sich im Ausland befindet;
  5. Bei der Ankunft in einem Teilgebiet der Russischen Föderation wird ein potenzieller Arbeitnehmer in ein Migrationsregister eingetragen;
  6. Beendet TD;
  7. Die Anstellung eines Ausländers wird der Gebietskörperschaft der Hauptdirektion für Inneres des Innenministeriums gemeldet.

Einreichen eines Antrags bei der Hauptabteilung für Inneres des Innenministeriums und Einholung der Erlaubnis zum Abschluss eines Arbeitsvertrags mit einem Ausländer

Der Arbeitgeber sendet einen Auszug aus dem einheitlichen staatlichen Register juristischer Personen (EGRIP) und andere Unterlagen der Organisation, um eine Akkreditierung beim Innenministerium zu erhalten. Als nächstes wird ein Antrag auf Genehmigung auf dem Formular der Hauptdirektion des Innenministeriums des Innenministeriums eingereicht, bezahlt staatliche Abgabe 10.000 Rubel... für jeden Mitarbeiter.

Registrierung einer Einladung

Nach Erhalt aller Genehmigungen beantragt der Arbeitgeber bei der Hauptdirektion des Innenministeriums eine Einladung, nach der der zukünftige Arbeitnehmer ein Arbeitsvisum beantragt.

Erstellung eines Arbeitsvertrages

Die russische Gesetzgebung sieht keine besondere Vertragsform mit einem Ausländer vor. Der Hauptinhalt des Dokuments ist derselbe wie bei der Anstellung eines Russen, wobei alle Daten gemäß Art. 57 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation:

  • Vollständiger Name des Mitarbeiters;
  • Alle Angaben zum Arbeitgeber;
  • Zahlung;
  • Modus;
  • Arbeitsort usw.

Der Vertrag ist in russischer Sprache verfasst, kann aber auf Wunsch der Gegenpartei in die Muttersprache des Arbeitnehmers übersetzt und notariell beglaubigt werden.

Nachfolgend finden Sie Beispiele für verschiedene Verträge.

Arbeitsvertrag mit vorübergehendem Wohnsitz

Die Registrierung von Arbeitsverhältnissen mit einem Kandidaten aus dem Ausland, der über eine Aufenthaltserlaubnis verfügt, unterscheidet sich nicht von einem Standardvertrag bei der Aufnahme eines Russischen. Ein zusätzlicher Punkt gibt lediglich die Nummer, die Gültigkeitsdauer und weitere Details des Aufenthaltstitels an.

Arbeitsvertrag mit ständigem Wohnsitz

Sie können auch einen typischen TD mit einem Hausangestellten zugrunde legen, in dem Sie Passdaten und die Adresse des ständigen Wohnsitzes eingetragen haben.

Arbeitsvertrag für ein Patent

Beim Abschluss eines Abkommens mit einem Bürger eines anderen Landes, der sich mit einem Patent ohne Visum vorübergehend in einem Gebiet der Russischen Föderation aufhält, werden alle Informationen über das Patent in das Dokument eingetragen und die Einzelheiten der Krankenversicherung oder des abgeschlossenen Vertrags des Arbeitgebers bei der medizinischen Einrichtung in Bezug auf die einzustellende Person (Artikel 327.2 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation) muss angegeben werden.

Befristeter Arbeitsvertrag

Es wird auf der Grundlage des Ausländerstatus in Russland erstellt. Beginn und Ende der Dienstzeit des Arbeitnehmers sind anzugeben und die Dringlichkeit des Vertrages zusätzlich zu begründen. Bei der Wahl einer Grundlage sollte man sich auf die Klauseln in Artikel 59 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation verlassen.

Laden Sie ein Muster eines befristeten Arbeitsvertrags mit einem Arbeitnehmer herunter

Mitteilung an die Hauptdirektion für Innere Angelegenheiten des Innenministeriums

Ein Arbeitgeber, der einen Ausländer an einen Arbeitsplatz mitnimmt oder die Dienste eines mit einem Visum eingereisten Ausländers in Anspruch nimmt, ist verpflichtet, die nahegelegene Migrationsorganisation über seine Handlungen zu informieren (Artikel 13 § 13 des Gesetzes Nr. 115-FZ vom 25.07.2018). 2002). Dies geschieht in Form einer Mitteilung auf einem Standardformular, das durch die Verordnung des Innenministeriums Nr. 11 vom 01.10.2018 genehmigt wurde.

Die Abgabe des ausgefüllten Formulars erfolgt innerhalb von 3 Werktagen ab dem Datum der Einstellung des ausländischen Staatsbürgers. Das Formular ist gedruckt oder handschriftlich, ohne Flecken und Fehler, in russischer Sprache auszufüllen. Alle Items müssen beantwortet werden.

Die Benachrichtigung wird persönlich der Migrationsabteilung zugestellt, Sie können die Postdienste nutzen, indem Sie sie per Einschreiben mit einer Liste der Anhänge und einer Empfangsbestätigung senden. Organisatorisch wird das Dokument mit der Vergabe einer Registriernummer registriert.

Für das Verbergen von Informationen über die Beschäftigung fällt die empfangende Partei unter eine Ordnungswidrigkeit gemäß Artikel 18.15 Teil 3-5 des Verwaltungsgesetzbuchs. Dafür werden Bußgelder erhoben:

  • Von Bürgern - 2000 - 5000 Rubel;
  • Von den Dienern der Macht - 35.000 - 50.000 Rubel;
  • Von juristischen Personen - 400 Tausend - 800 Tausend Rubel, oder die Arbeit der Organisation vorübergehend einstellen für 14-90 Tage.

Die Geldstrafen in Moskau und Leningrad sind härter:

  • Bürger - 5000 - 7000 Rubel;
  • Diener der Macht - 35.000 - 70.000 Rubel;
  • Juristische Person - 400 Tausend - 1 Million Rubeloder vorübergehend die Arbeit der Organisation für 14-90 Tage einstellen.

Bei illegaler Beschäftigung einer Gruppe von Bewerbern wird für jeden Einzelnen eine Geldstrafe verhängt.

So verlängern Sie einen Arbeitsvertrag mit einem ausländischen Staatsbürger

Da ein unbefristeter Vertrag grundsätzlich keine Befristung beinhaltet, kann ein befristeter Vertrag, der auf einen bestimmten Zeitraum geschlossen wurde, verlängert werden.

Will der Arbeitgeber nach Ablauf des ersten einen zweiten befristeten Arbeitsvertrag abschließen, muss er hierfür den ausländischen Arbeitnehmer entlassen und mit ihm einen neuen befristeten Arbeitsvertrag abschließen.

Wollen beide Parteien nach Vertragsende nicht austreten, arbeitet der Arbeitnehmer im gewohnten Arbeitsmodus für den Arbeitgeber weiter und der Vertrag verlängert sich automatisch auf unbestimmte Zeit. Infolgedessen wird es unbefristet und es wird eine zusätzliche Vereinbarung oder Bestellung hinzugefügt.

Im letzteren Fall ist eine Benachrichtigung der Mitarbeiter der Hauptdirektion für Innere Angelegenheiten des Innenministeriums nicht erforderlich, da keine Entlassung und Einstellung vorliegt.

In einigen Fällen ist es für den Arbeitgeber wirtschaftlich rentabler, einen ausländischen Arbeitnehmer einzustellen, insbesondere wenn eine qualifizierte Fachkraft für die Arbeit mit importierten Geräten benötigt wird. Um nicht den Zorn der kontrollierenden Organisationen auf sich zu ziehen und keine hohen Geldstrafen zu bekommen, lohnt es sich, alle Informationen über den zukünftigen Mitarbeiter sehr sorgfältig und gewissenhaft zu überprüfen.

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