Polen ist ein attraktives Land für eine Vielzahl von Arbeitsmigranten aus der Ukraine, Weißrussland und den GUS-Staaten. Das wichtigste Dokument, auf dessen Grundlage ein Arbeitsvisum ausgestellt wird, ist eine Einladung zur Arbeit in Polen. Um keine Probleme bei der Einreichung von Papieren zu haben, sollten Sie die Registrierung sorgfältig angehen und sich vor Fälschungen und der Angabe falscher Daten hüten.
Was ist ein Stellenangebot und wozu dient es?
Eine Einladung zur Arbeit in Polen (Oświadczenie o zamiarze powierzenia pracy cudzoziemcowi - Absichtserklärung des Arbeitgebers, einem Ausländer eine Arbeit zu übertragen) wird von einem polnischen Arbeitgeber für eine bestimmte natürliche Person, einen ausländischen Staatsbürger, erstellt. Es ist wichtig zu bedenken, dass der Initiator dieses Prozesses immer der Arbeitgeber ist, sodass keine zusätzlichen Petitionen oder Erklärungen von Ihnen erforderlich sind.
Das vorbereitete Dokument ist die Grundlage für die Beantragung eines nationalen Visums der Klasse D05 für alle, die zum Zwecke einer Beschäftigung nach Polen reisen. Der Antragsteller legt eine Einladung zum konsularischen Dienst zusammen mit den übrigen erforderlichen Unterlagen vor.
Anschließend berechtigt der Aufenthalt im Land mit einem Arbeitsvisum für einen gesetzlich festgelegten Zeitraum (derzeit 5 Jahre) zur Beantragung einer Aufenthaltserlaubnis.
Welche Arten von Einladungen zur Arbeit in Polen gibt es?
Derzeit gibt es drei Arten von Einladungen zur Arbeit in Polen für ausländische Staatsbürger:
- im Auftrag eines polnischen Unternehmens für Arbeiten außerhalb der Saison für einen Zeitraum von 7-30 Tagen;
- im Auftrag eines polnischen Unternehmens für Saisonarbeit bis 180 Tage;
- im Namen des Gouverneurs für einen Zeitraum von 12 Monaten bis 3 Jahren.
Die Ausstellung einer Woiwodschaftseinladung dauert länger, bietet aber viel mehr Arbeitsmöglichkeiten.
Verfahren zur Ausstellung einer Einladung zur Arbeit in Polen
Es gibt zwei Möglichkeiten, ein Dokument in Ihre Hände zu bekommen: indem Sie sich direkt an den Arbeitgeber wenden oder die gesamte Kommunikation mit dem polnischen Unternehmen einem Vermittler anvertrauen. Im zweiten Fall müssen Sie für die Dienste einer Organisation bezahlen, die Ihre Interessen vertritt und Dokumente überprüft. Wenn Sie direkt arbeiten, können Sie kostenlos eine Einladung zur Arbeit in Polen erhalten.
Stellen Sie vor Beginn des Verfahrens sicher, dass Sie wirklich an der angebotenen Stelle interessiert sind, da Sie nach Ihrer Ankunft in Polen nicht mehr in der Lage sind, Ihre Meinung zu ändern und nach einem anderen Arbeitgeber zu suchen - dies verstößt gegen die lokale Gesetzgebung und kann dazu führen, dass zur Abschiebung.
Darüber hinaus sind Sie verpflichtet, nicht nur in dem im Dokument angegebenen Unternehmen, sondern auch in derselben Position zu arbeiten. Informieren Sie sich deshalb über alle Einzelheiten Ihrer künftigen Arbeitstätigkeit und Ihrer beruflichen Aufgaben, bevor Sie eine Arbeitseinladung nach Polen annehmen.
Einladung direkt von einem polnischen Arbeitgeber erhalten
Für einen potenziellen Mitarbeiter ist dieses Verfahren recht einfach, da die Hauptlast bei der Erstellung der erforderlichen Papiere bei einem polnischen Unternehmen liegt. Nachdem Sie sich dort beworben und Ihrer Anstellung zugestimmt haben, müssen Sie eigentlich nur noch warten, bis das Dokument erstellt und dem zukünftigen Mitarbeiter, also Ihnen, zugestellt wird.
Die Phasen des Erhalts einer Einladung umfassen daher:
- Arbeitssuche in Polen;
- Verhandlungen mit dem Arbeitgeber und gegenseitige Vereinbarung über die Annahme der Stelle;
- Bereitstellung seiner Passdaten und Kontaktdaten durch den Antragsteller;
- die Beschwerde des Arbeitgebers an das Urząd Pracy (Arbeitsamt) am Ort der Registrierung des Unternehmens mit einem Antrag auf dem festgelegten Formular;
- Zusendung des fertigen Dokuments vom Arbeitgeber an den Bewerber.
Zusammenarbeit mit einem Zwischenunternehmen
Papierkram durch einen Vermittler hat seine eigenen Nuancen. Sehr oft arbeiten solche Firmen mit einer begrenzten Zahl polnischer Arbeitgeber und deren Stellenangeboten zusammen. Durch Kontaktaufnahme können Sie also den gesamten Beschäftigungszyklus in Polen durchlaufen, beginnend mit der Auswahl einer freien Stelle bis hin zur rechtlichen Unterstützung bei der Erlangung eines Arbeitsvisums auf der Grundlage der erhaltenen Einladung.
Die Schritte zum Erhalt eines Dokuments durch einen Vermittler sind wie folgt:
- Auswahl einer Firma / Arbeitsvermittlung;
- Kontaktaufnahme mit einem Berater und Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten (Pass, Ausbildung und Berufserfahrung);
- Auswahl einer geeigneten Stelle;
- Kommunikation der Mitarbeiter des Unternehmens mit einem polnischen Arbeitgeber zu Ihrem Thema;
- Aushändigung einer vorgefertigten Stelleneinladung an den Bewerber;
- weitere Zusammenarbeit und Unterstützung bei der Erlangung eines polnischen Arbeitsvisums, falls gewünscht.
Bevorzugen Sie bei der Zusammenarbeit mit einem Vermittler diejenigen Firmen, die bereit sind, mit Ihnen einen offiziellen Vertrag über die Erbringung von Dienstleistungen abzuschließen.
Die Kosten einer Einladung zur Arbeit in Polen
Obwohl für die Ausführung dieses Dokuments vom Antragsteller keine Gebühren oder Gebühren zu zahlen sind, sind einige Kosten unvermeidlich: Übersetzungsdienste, Kosten für Telefongespräche im Ausland, Beglaubigung von Papieren. Gleichzeitig sollte kein Zloty im Namen des polnischen Arbeitgebers selbst von Ihnen verlangt werden.
Die Höhe der Vergütung des Vermittlers hängt unmittelbar von der Anzahl der von ihm erbrachten Dienstleistungen ab. Wichtig ist auch die Art der Einladung für den Antragsteller: Die Woiwodschaft für einen Zeitraum von bis zu 360 Tagen kostet mehr. Im Durchschnitt verlangen Vermittler etwa 50-60 € für ihre Arbeit.
Wie lange wird sie ausgestellt und wie lange ist die Einladung gültig
Die Standardbearbeitungszeit für ein Dokument beträgt 10 bis 14 Tage. In einigen Fällen kann der Vorgang bis zu einem Monat dauern. Wenn Sie aufgefordert werden, in 2-3 Tagen ein Dokument zu erstellen, ist dies ein ernsthafter Grund, darüber nachzudenken, ob Sie eine Fälschung in die Hände bekommen. Ein aufgrund einer fiktiven Einladung ausgestelltes Visum kann für ungültig erklärt werden, was an der Grenze zu erheblichen Schwierigkeiten bei der Ein- oder Ausreise führen kann.
Die ausgestellte Einladung gilt für 3 Monate. Während dieser Zeit muss der Bewerber Zeit haben, nach Polen zu kommen und eine Stelle zu finden. Tut er dies nicht, verfällt das Papier.
Eine Einladung zur Arbeit in einem polnischen Unternehmen bleibt nach der Beschäftigung für den gesamten darin angegebenen Zeitraum gültig - in der Regel 180, 270 oder 360 Tage. Danach wird ein neues Dokument erstellt, auf dessen Grundlage erneut ein Visum ausgestellt wird.
Wenn Sie sich weigern, in dem Unternehmen zu arbeiten, das das Papier ausgestellt hat, verkürzt sich die Gültigkeitsdauer des Dokuments auf die ersten 3 Monate bei einer regulären Einladung und auf bis zu 30 Tage bei einer Einladung des Gouverneurs.
Sollte es in dieser Zeit nicht möglich sein, eine andere Stelle zu finden und eine neue Einladung zu erteilen, wird das bisherige Dokument storniert. Während der Gültigkeitsdauer eines Arbeitsvisums können Sie den Arbeitgeber nach einer Beschäftigung nur einmal wechseln.
Wie man eine echte Einladung von einer falschen unterscheidet
Leider handeln skrupellose Vermittler oft mit gefälschten Dokumenten und geben sie als echte aus. Manchmal versenden Arbeitgeber auch gefälschte Papiere, weil sie einen gesetzlich festgelegten Festbetrag zahlen müssen, um einen Antrag auf Einstellungsbereitschaft eines ausländischen Staatsbürgers zu stellen. Darüber hinaus nimmt die Kontaktaufnahme mit dem Arbeitsamt Zeit in Anspruch, und nicht alle Vertreter polnischer Unternehmen sind bereit, diese zu investieren.
Welche Daten sind zu prüfen und auf welche Details ist bei einer Einladung eines polnischen Arbeitgebers zu achten:
- Kontaktinformationen: Prüfen Sie, ob die in der entsprechenden Spalte angegebene Telefonnummer tatsächlich antwortet, ob der Arbeitgeber echt ist und was sich unter der von ihm angegebenen Meldeadresse befindet.
- QR-Code in der oberen linken Ecke. Sie können es verwenden, um die Authentizität Ihres Arbeitgebers zu überprüfen.
- So sieht das Dokument aus.Wenn es sich um ein altes Formular (vor dem 1. Januar 2021) handelt, ist es ungültig.
- Persönliche Nassunterschrift des Arbeitgebers, sofern nicht angegeben ist, dass das Papier durch eine elektronische Unterschrift beglaubigt wurde.
- Unterschrift und nasses Siegel von Urząd Pracy.
- Wenn Sie an einer Einwanderung nach Polen interessiert sind, stellen Sie sicher, dass das in der Einladung angegebene Gehalt nicht weniger als 1.750 PLN beträgt. Liegt Ihr Gehalt unter diesem Betrag, können Sie keine Aufenthaltserlaubnis nach dem Gesetz erhalten.
- Die Richtigkeit Ihrer persönlichen und Arbeitgeberdaten. Fehler machen das Dokument ungültig.
Um einen Vergleich zu haben, laden Sie sich im Voraus eine Mustereinladung für ein Visum nach Polen von der Firma herunter.
Ressourcen, in denen Sie einen polnischen Arbeitgeber überprüfen können:
- praca.gov.pl - Verzeichnis der aktiven Arbeitgeber;
- stat.gov.pl - Register der juristischen Personen;
- ceidg.gov.pl ist ein Register der gewöhnlichen Gemeinden und Privatunternehmer.
Verfahren zum Erkennen einer Fälschung oder Löschung eines Dokuments
Wenn Sie nach der Aushändigung des Dokuments Fehler finden, sollten Sie die Neuausstellung bei einem polnischen Arbeitgeber oder Vermittler beantragen.
Für den Fall, dass gefälschte Daten über ein polnisches Unternehmen gefunden werden, gibt es in Ermangelung der erforderlichen Unterschriften auf dem Dokument oder seiner Ausführung auf einem ungültigen Formular zwei Möglichkeiten zur Lösung des Problems:
- Erneuerung der Einladung durch den Arbeitgeber oder die Vermittlungsfirma;
- im Falle der Verweigerung einer gütlichen Beilegung der Angelegenheit eine Klage gegen die vermittelnde Firma und die Rückzahlung von Geldern, die für die bösgläubig erbrachten Dienstleistungen gezahlt wurden.
Vergessen Sie im zweiten Fall nicht, dass die Klage am Ort der Registrierung der beklagten Gesellschaft eingereicht wird, was das Verfahren etwas erschwert.
Eine weitere unangenehme Situation ist die Stornierung der Einladung im Namen des Arbeitgebers, nachdem der Visumantragsteller ein Visum ausgestellt hat und in Polen angekommen ist.
Dies ist völlig legal und der polnische Arbeitgeber hat das Recht dazu. In diesem Fall bleibt das Visum gültig, Sie müssen sich jedoch einen anderen Arbeitgeber suchen und eine neue Einladung zur Einreise ausstellen. Wenn Sie bereits angekommen sind, müssen Sie außerdem zurückkehren.
Zusammenfassen
Die Einladung zur Arbeit in der Republik Polen ist ein obligatorisches Dokument für Weißrussen, Ukrainer, Russen und andere ausländische Staatsbürger, die auf dem Territorium dieses Landes arbeiten möchten.
Das Dokument erhalten Sie direkt beim Arbeitgeber. Es ist ratsam, sich an Vermittler zu wenden, wenn Sie sich für den gesamten Arbeitszyklus interessieren, von der Suche nach einer Stelle bis zur Beantragung eines Visums.
Die Bearbeitungszeit für Dokumente beträgt 10 bis 30 Tage. Eine Einladung von einem Arbeitgeber ist immer kostenlos, aber die Firma kann die Versandkosten von Ihrem ersten Gehalt abziehen.
Um nicht Opfer von Betrügern zu werden, überprüfen Sie sorgfältig die Relevanz des Einladungsformulars, die Richtigkeit und Zuverlässigkeit der darin angegebenen Daten. Vergessen Sie nicht, dass dieses Papier die Gründe für die Beantragung eines Visums für die Einreise bestätigt. Und selbst wenn die Fälschung nicht im Konsulat aufgedeckt wird, kann es an der Grenze oder bei der Ankunft im Land passieren.
